尊敬的各位员工：
首先，我们非常感谢您们对公司的信赖和支持。公司一直致力于为每一位员工提供公平、合理、透明、且有保障的工作环境，来确保您们的权益和公司的发展。
然而，我们发现在一些员工的雇佣关系中缺乏法定的劳动合同。这一点非常不利于公司和各位员工的利益。因此，我们制定了以下《员工管理制度及规范》，以确保每一位员工的权益和公司的合法性。
第一章 员工登记
1.公司每录用一名员工，应当在7个工作日内，向劳动行政部门办理相关手续，并领取劳动合同备案号。
2.员工就职前应当先签订关于工作岗位、基本工资、劳动时间、工作条件、保险及福利等方面的书面劳动合同。
3.员工应当在劳动合同签订后7天内向公司提供劳动能力和身份证件等相关材料，公司应当依法进行核验和备案。
第二章 劳动合同
4.劳动合同应当由员工与公司双方签订，使用统一的标准格式，并明确双方的权利和义务。
5.劳动合同的订立应当体现工作内容、工作时间、工作地点、工作工资、保险和福利等合法框架。
6.公司应当妥善保管员工的劳动合同并经劳动行政部门备案，同时，员工也应当妥善保管属于自己的劳动合同。
第三章 劳动
7.对于未签订劳动合同或合同不规范的员工，公司应当及时规范合同，并按照合同约定支付相应的工资和福利。
8.对于公司未按劳动合同约定支付工资、保险及福利等情况的，员工可要求公司依法承担罚款和赔偿等责任。
9.对于公司以不公正的理由和手段解除劳动合同的，员工有权要求公司支付相应的赔偿和经济补偿。
总之，为了确保公司和员工的权益，公司将严格规范员工的劳动关系，全面落实员工的合法权益，建立健全的员工管理制度，以实现公司自身的持续稳定和长远发展的目标。同时，我们也愿意与每一位员工共同努力，为公司和员工共同实现价值而团结协作！