郑州档案转递办理需要什么前提条件(档案的形成条件有哪些)

导读 大家好,今天来为大家分享郑州档案转递办理需要什么前提条件的一些知识点,和档案的形成条件有哪些的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接

大家好,今天来为大家分享郑州档案转递办理需要什么前提条件的一些知识点,和档案的形成条件有哪些的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!

郑州档案转递办理需要什么前提条件(档案的形成条件有哪些)

一、毕业了怎么把档案从原籍提去公司

只要是在人才市场的档案,与异地不异地没有关系,都必须提档案的本人到人才交流中心进行现场办理:人事档案从外地人才市场调入公司流程如下:

1、户口在原籍、档案在外市公共人才服务机构的人员,持身份证、户口本,在原籍人才市场开具调档函;

2、凭调档函到外地人才市场调取档案,并移交到原籍人才市场,转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单;行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。

3、公司档案管理人员对档案进行查阅、审核,经确认合格后,方可办理存档手续。人事档案材料必须真实、完整,其他开封、复印、缺少主要材料的人事档案等均不能办理存档手续;

4、由公司存档人员填写存档人员登记表,并办理存档手续。

二、档案转递方式有哪些

普通邮件:适用于一般文件或信函,价格较低,但寄送时间较长。

挂号信:需要登记,寄送过程可跟踪查询,价格较高,但比普通邮件快,一般需要3-5天。

快递:以最快的速度寄送,价格相对较贵,但运送速度更快,一般只需要1-3天。

单位接收档案,具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收,若毕业生签约单位有人事调配权限,可选择签约单位接收或上级主管单位接收。若无人事调配权限或未就业,毕业生根据个人意愿与用人单位沟通确认后根据实际情况选择转回生源地,也可选择托管单位接收。选择哪种转寄类型需根据具体情况决定,时间紧急可选择挂号信或快递,时间宽裕可选择普通邮件。

三、外地档案转入本地需要什么手续

1、户口在原籍、档案在外市公共人才服务机构的人员,持身份证、户口本,在原籍人才市场开具调档函;

2、凭调档函到外地人才市场调取档案,并移交到原籍人才市场,转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单;行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。

3、原籍人才市场档案管理人员对档案进行查阅、审核,经确认合格后,方可办理存档手续。人事档案材料必须真实、完整,其他开封、复印、缺少主要材料的人事档案等均不能办理存档手续;

4、由原籍人才市场存档人员填写存档人员登记表,并办理存档手续。

四、专人转递档案要求

1、档案需要转递时,应到档案接收地人才服务中心或单位开具《调档函》,并加盖公章,一般开具调档函需要携带材料:本人身份证、毕业证、报到证及单位出具的转档证明。不同地区要求材料也是不同的,可以提前电话至人才服务中心咨询。

2、需注意调档案时要注意不要超过《调档函》的有效期限,通常为30天,档案必须密封并有档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章,才可按机要形式进行公对公转递。

五、跨省离职时档案转移需要自己办吗

离职时档案转移不需要自己办,但需要我们配合,提供调档函!辞职后档案转递是公对公的,如果我们新单位有人事权,需新单位开具调档函到原单位,办理档案转移手续。

六、办理转档案和灵活就业必须本人去吗

1.转档案和灵活就业必须本人去。

2.因为在办理转档案和灵活就业时需要进行身份认证和签署相关文件,必须本人前往相关机构或部门进行办理。

3.如果本人无法前往,可以委托他人代办,但需要提供授权委托书和本人身份证明等相关材料。

七、档案转递通知单怎么弄

如果档案上有调动记录,就有档案转递通知书,这个是由档案调出单位开具的。具体怎么开具,要看调档函上是怎么写的。,抬头必须和调档函上的盖章单位一致,开出时间必须在调档函落款时间之后。档案转递单的格式基本相同,调出单位一联存档,接受单位一联归档。干部人事档案、人事代理人员、流动人员、职工档案、学籍档案转递通知单格式也差不多,方法也基本相同。

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