会计电算化做账需要注意什么问题(会计电算化难吗)

导读 其实会计电算化做账需要注意什么问题的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解会计电算化难吗,因此呢,今天小编就来为大家分享会计电算化做账需要注意什么问题的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看

其实会计电算化做账需要注意什么问题的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解会计电算化难吗,因此呢,今天小编就来为大家分享会计电算化做账需要注意什么问题的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

会计电算化做账需要注意什么问题(会计电算化难吗)

一、会计电算化与手工做账各自优缺点是什么

会计电算化与手工记账相比的好处有:

1:电算化比手工记账快捷,省时省力;准确率高;

2:电算化可以成批审核凭证,结转相关成本费用;

3:电算化可以直接打印,便于保存;

4:电算化的凭证之类的方便记录,查账;

5:电算化限定死了操作人员的权限,便于区分使用者的权力,6.:电算化是会计工作的主要手段,大批量的业务不靠电算化根本无法解决。

二、会计电算化的核心知识和技能

1、1981年8月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了会计电算化的概念。

2、狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

(1)模拟手工记账的探索起步阶段

(2)与其他业务结合的推广发展阶段

(3)引入会计专业判断的渗透融合阶段

(4)与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段

4、会计电算化和会计信息化是信息技术在会计中应用的两个不同的阶段,会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。

a.减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率

b.缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据处理的时效性

c.提高了会计数据处理的正确性和规范性

(2)提高了企业现代化经营管理水平

a.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件

b.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件

c.为企业全面管理现代化奠定了基础

(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新

电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化,而且对会计核算的方式、程序、内容和方法,以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求,并进一步涉及到会计学的理论问题。

6、按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度,一般将其分为三个不同的发展阶段:会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化。

7、会计电算化使会计人员从原来重复抄写、计算繁琐的工作中解脱出来,把主要精力和工作重点转向加强会计管理、预测、决策、控制功能方面,更好地发挥了会计人员应有的作用。

三、会计电算化的产生对会计要素的影响有哪些

1、影响会计信息系统结构的因素。电脑软件业发展极为迅速,财务软件也是层出不穷,“不需要懂会计”在有的会计软件中出现。计算机对会计的计量、确认、报告、记录工作将自动完成。在财会行业中普及会计电算化,会对核算型财务人才的需求大大降低,需要的是大量的电脑系统开发人员。

2、会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性,特别是两者的联系,使会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。

3、由于会计实行电算化,使审计线索发生很大变化,传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。在手工系统中,由原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计,完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。为了能有效地审计电算化的会计个体,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意审计需求,要留下新的审计线索。例如,要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。有些系统中的暂存文件,经过一定的时间就要被删掉。如果审计需要查这些文件,则应拷贝,以便查询。

4、国际上近代的审计都是以系统为基础的,即审计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价,以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。由于会计系统实现了电算化,手工会计系统原有的内容控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计系统特有的风险。美国注册会计师协会发表的第3号审计准则概论指出:“如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理,无论应用是简单的带是复杂的,审计员都要充分地了解整个系统,使得能识别和评价系统的基本会计控制的特点。在包括较复杂的电子数据处理应用的情况下,审计员在执行必要的审计方案中将要就应用专业化的电子数据处理的专门知识”。在会计电算化条件下,由于内部控制变化了,审计人员必然研究电算化系统的内部控制,掌握其审查方法。对程序控制,审计员要利用计算机辅助审计技术进行审计。对于电算化会计信息系统内部控制的弱点,审计人员要能评估其影响,并向被审单位提出改进的建议。

5、在会计电算化条件下,审计的监督职能虽然没有改变,但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被人不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险,决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。

6、当一个系统已经完成并投用后,再对它进行改进,比在系统设计、开发阶段进行困难得多,费用昂贵得多。因此,除要对投用后的电算化会计信息系统进行事后审计处,还应提倡在系统的设计、开发阶段,应有审计人员参与进行事前和事中的审计。

7、在会计电算化条件下,由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变,决定了对审计人员的要求高了。不懂得计算机的审计人员,因审计线索的改变而无法进行审计;不懂得电算化会计系统的特点和风险而不能识别和审其内部控制;不懂得使有计算机而无法对计算机进行审查或利用计算机进行审计。因此,要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。

四、会计电算化流程与手工记账流程

手工账和会计电算化账务处理其原理是一致的,都要经过做会计分录,登账,结账,出财务报表几个步骤,相同之处主要是都要根据原始凭据自己做会计分录;不同之处是手工账除了自己做会计分录外,还要自己登账,月底结账,再做做财务报表;而电算化一般只要将会计分录在财务软件里面做好,其登账、结账、出财务报表都可以自动汇总生成,很方便,大大减少了工作量。

五、电算化会计做账流程

填制凭证要用末级科目,有辅助核算的科目必须录入辅助项

按“空格”键可改变已录金额的借贷方向

在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的(如部门、职员、客户、供应商等),可在参照选择的界面处点“编辑”按钮,即可进入档案录入画面进行补充

审核(不能用制单人来审核)点击系统→重新注册(换操作员进入系统)进行审核

2.记账自动结转点击自动结转→期间损益结转→全选→确定生成结转凭证→保存凭证

务忘对自动生成的结转凭证进行审核和记账期末处理试算并对帐月末结帐

六、在电算化上面做账日期做错了,怎么改

没有记账之前可以直接找到需要修改的凭证,直接修改日期就可以了,如果已经记账则可以通过反记账来修改

七、会计电算化的优缺点有哪些

1、会计电算化的优点是:核算速度、账务处理、报表生成的速度较人工快、准确率较人工高;由于系统设置要求较高,人工修改、篡改会计数据的痕迹不易消失,可以防止伪造变造资料;

2、缺点表现在:有电脑设备要求、对操作人员不仅有会计知识要求,还要有电脑操作技能要求;数据库有被攻击或病毒侵袭的可能,需要及时备份。

OK,关于会计电算化做账需要注意什么问题和会计电算化难吗的内容到此结束了,希望对大家有所帮助。

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