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电子合同用什么软件制作(电子合同用什么软件制作的 )(电子合同章)

如何在手机上制作合同

普通的电子文档合同,手机上可以直接编辑,或者是下载对应的软件编辑。

合同编辑完成后的签署,要借用第三方软件平台进行,不然合同签订无效!

1、经过合同主体人双方协商后认可才拟定合同,并确定合同条款无违法违规的情况。

2、合同文档上传到合同发起人的第三方签名软件后台。一般有合同发起方决定采用哪个平台,切记选择合法有资质的。

3、设置合同的相关签署人,在这里需要合同签署双方自行验证身份,避免被骗。

4、合同发起签署,首先由发起人自行签名、验证身份、加盖电子公章(如有)。

5、由合同另一方通过二维码、链接、小程序等,查收合同并同步签名、验证身份、加盖电子公章(如有)。

6、合同签署完毕,由第三方签名软件存证系统保存,合同双方可在各自的签名软件后台下载电子合同存储。

7、合同纠纷的情况下,可申请司法鉴定获取合同鉴定意见书,作为法院对合同的判决证据。

电子合同用什么软件制作(电子合同用什么软件制作的 )(电子合同章)-图1

怎么用手机签电子合同?

管理员登录电子签章系统管理后台,上传设置合同模板、签章,并创建员工账号。员工进入签署系统,添加签署人名称,上传附件。

然后使用模板进行在线编辑操作,编辑后系统生成合同,此时系统会将签署人相关信息带入合同内(需通讯录存在该签署人信息,若不存在,则无法带入)。然后员工签署合同,发送合同。

电子签章系统将合同发送给客户,客户收到合同签署提醒(短信),通过短信链接进入H5签署系统(也可跳转至APP)进行认证及签署,签署完成后合同自动归档,管理员可在管理后台查看合同(未签署完成的合同也可查看)。

线上签合同用什么软件?

线上签合同,可以用e签宝。总体来说,企业选择电子签约平台,可以从以下5个方面进行考量:

1. 安全性:资质认证

企业客户在由传统纸质签约的模式转向电子签约时,最大的疑虑在于安全性。因此,在选择电子签约平台时,服务商是否资质齐全是首要考虑因素。

市面上可靠的电子签约平台,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等。因此,这个行业受到各政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子签名服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,以及国际行业权威的认证等,才能保障用户数据和隐私的安全性。

一般地,除了需要取得等保三级、ISO27001认证等,保证平台信息安全和数据加密传输外,还需要获得《商用密码产品认证证书》和“CA机构授权书”两项行业性资质,简称“商密资质”和“公信资质”。

资质认证证书(来源:e签宝)

2. 稳定性:技术成熟

其次,需要考量服务商的技术成熟度。成熟的技术团队,可以保障产品稳定运作,并且引领行业不断发展。

一方面,电子签名服务商掌握的核心技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利、著作权,是否参与制定的行业标准等。另一方面,电子签名产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等性能数据。

电子合同线上签署(来源:e签宝)

3. 使用体验:产品功能

企业客户会注重服务商产品功能的易用性、灵活性。

产品功能需要覆盖电子合同签署各环节,例如身份认证、合同拟定、存证,提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能,来保障合同签署全周期安全、高效。签署渠道上,企业用户根据自身签署需求,需要考量电子签名服务商是否提供APP/WEB/SaaS API/小程序/企业OA系统等多签署端口,实现灵活自主且高效的签署环节。

灵活签署端口示例(来源:e签宝)

4. 适配性:应用场景

企业用户需要考量产品功能与自身所处行业、业务场景的适配程度。

由于电子合同服务涉及众多行业,在细分行业领域中具有服务内容的差异化。因此,服务商需要在用户所处行业、业务模式中积累成熟的解决方案和丰富的客户案例,尤其是头部标杆客户案例,具备项目落地的应用能力,才能保障电子签约服务能满足用户的实际应用需求。

场景应用示例(来源:e签宝)

5. 其他:服务水平、生态融合

一方面,服务商在服务上是否能及时响应客户需求:配备专门的区域服务团队、提供线上7*24客服服务,来及时支持客户需求,保障产品功能持续高效适配,规避签署风险。

另外,考量服务商是否能支持自己公司所在行业的上下游生态体系,与自己公司的生态网络匹配。例如,电子签约服务商,是否能与企业业务链上的OA/ERP系统适配,从而实现产品业务体系上的网络效应。

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