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合同电子档怎么做(劳动合同怎么做电子档 )

手机电子版合同怎么做

新建一个word文档,修改合同内容相关格式,最后选择储存地址和名称后保存。就完成了电子合同的制作了。

第一:新建文档。首先在电脑桌面新建一个word文档,打开新建的文档。

第二:输入内容。之后输入制作合同的内容,在上方开始框下面选择合适的字体的大小。点击另存为。

第三:输入完合同内容后点击文档左上角文件选项,选择另存为。一、电子版合同怎么制作的。制做电子版合同分为以下几步:

(一)使用word文档将合同内容敲打记录出来。

(二)将检查无误的合同使用A4纸张打印出来。

(三)请合同签订双方详细阅读合同内容之后在现场签字盖章。

(四)将已经签字盖章的A4纸合同通过打印机扫描为图片或者PDF文档。

(五)将扫描完成的图片或者PDF存储在电脑上。

如何做电子版合同?

制做电子版合同分为以下几步:

1、使用word文档将合同内容敲打记录出来。

2、将检查无误的合同使用A4纸张打印出来。

3、请合同签订双方详细阅读合同内容之后在现场签字盖章。

4、将已经签字盖章的A4纸合同通过打印机扫描为图片或者PDF文档。

5、将扫描完成的图片或者PDF存储在电脑上。

电子合同怎么制作?

完成一份有效的电子合同,需要做到以下几步:

1. 确认电子合同适合的领域:

电子合同适合的领域特别广泛,各行各业基本都可以使用电子合同,例如互联网+政务、医疗卫生、金融科技、B2B电商、大型制造业、在线旅游、eHR等等。

根据《电子签名法》第三条,以下几条不适合使用电子签名、数据电文的文书:

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

2. 确认合同内容的有效性:

根据《电子签名法》第十四条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。因此,用户只有使用“可靠的电子签名”,电子合同才具有与纸质合同同等的法律效力。

依据《电子签名法》对可靠电子签名的要求,需要符合这四个要素的,才是视为符合法律规定的可靠的电子签名:(1)数字证书的是否属于电子签名人专有;(2)合同签署时是否是电子签名人的真实意愿;(3)经签署后的电子签名的任何改动是否能够被发现;(4)经签署后的电子文档的人和改动是否能够被发现。即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。

电子合同签署(来源:e签宝)

3. 完成电子合同的签署步骤:

1. 选择平台:一般地,用户会选择有资质认证、服务保障的第三方电子合同平台,进行电子合同签署。

2. 注册用户,身份认证:用户在第三方签署平台注册之后,需要对用户的身份(企业或个人)进行核验;

3. 创建印章,拟定合同,发起签署:完成身份认证之后,用户会获得个人专属的电子签名和电子印章;通过上传合同内容,或者选取合同模板,拟定出电子合同;填写签署方的信息之后,就可以发起签署。

4. 确认合同,意愿认证,完成签署:签署方收到提示信息之后,进行个人意愿认证,充分表达真实的个人意愿,通过手写形式完成在线签署。

5. 管理合同:签署完成后,双方均可在平台端口查阅、管理、下载合同内容。

以上,电子合同就具备合适的领域、有效的内容、以及合规的签署流程。

合同电子档怎么做(劳动合同怎么做电子档 )-图1

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