一、出资证明书的作用
(一)出资证明书是出资人成为有限责任公司股东并享有相应权利和义务的凭证。出资证明书由公司盖章，产生法律效力。载明公司注册资本，能够确定股东的出资额在公司注册资本中所占的比例，以便股东依法行使自己的权利。载明股东的姓名或者名称、缴纳出资的数额，能够确定股东权的大小，以便股东享有相应的权利和义务。载明核发日期，能够确定股东享受权利和承担义务的起始时间。尤其，公司出现注册资本、实收资本变更，牵涉到股东出资额变动，股东自身发生股权部分转让、赠与、继承人继承等事项时，在股东本人不能亲临现场履行签字手续时，出资证明书的凭证作用显得更为重要。
(二)有助于保持公司的和谐稳定。从近年公司内部发生的一些纠纷案例看，有的是公司实际控制人在股东不知情的情况下擅自变更股权酿成的矛盾，并由此造成公司解体。如果公司成立时依法向股东签发正规的出资证明书，作为一种制约手段，股权变更时必须由股东出具出资证明书方可转让，擅自变更股东股权的行为就会无隙可乘、有所顾忌。从这个角度理解，出资证明书又可以对股东与股东、股东与公司之间保持和谐稳定发挥积极的作用。
(三)有利于建立和完善现代企业制度。现代企业制度是指以完善的企业法人制度为基础，以有限责任制度为保证，以公司制企业为主要形式，产权清晰、权责明确、政企分开、科学管理的新型企业制度，这是时代的脉搏，经济发展离不开现代企业制度。
《公司法》第三十四条
【分红权与优先认购权】股东按照实缴的出资比例分取红利;公司新增资本时，股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。但是，全体股东约定不按照出资比例分取红利或者不按照出资比例优先认缴出资的除外。
二、出资证明书是实缴还是认缴
1、出资证明书可以是实缴也可以是认缴，具体取决于公司的情况。
2、在公司注册时，需要向注册机构提供出资证明书。如果公司已经实际缴纳了注册资本，那么出资证明书就是实缴的。如果公司只是承诺将来会缴纳注册资本，那么出资证明书就是认缴的。
3、在实际操作中，有些公司可能先提供认缴的出资证明书，然后在一定时间内缴纳注册资本，之后再提供实缴的出资证明书。
4、需要注意的是，无论是认缴还是实缴，出资证明书都是公司出具的证明文件，而不是由注册机构出具的证明文件。在实践中，有些公司可能会出具虚假的出资证明书，这种情况可能会导致公司未来出现问题。因此，在选择合作公司时，需要谨慎核实出资证明书的真实性。
《公司法》第二十六条
【注册资本】有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。
法律、行政法规以及国务院决定对有限责任公司注册资本实缴、注册资本最低限额另有规定的，从其规定。
三、出资证明书由谁出具
出资证明书通常由出资人或出资公司出具。如果是个人出资，那么个人需要提供自己的出资证明书，证明自己已经出资，并注明出资的金额和方式。如果是公司出资，公司需要提供公司的出资证明书，证明公司已经出资，并注明出资的金额和方式。在某些情况下，需要律师或会计事务所出具出资证明书，以保证证明书的真实性和准确性。
《公司法》第八十八条
【代收股款】发起人向社会公开募集股份，应当同银行签订代收股款协议。
代收股款的银行应当按照协议代收和保存股款，向缴纳股款的认股人出具收款单据，并负有向有关部门出具收款证明的义务。
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