近年来,随着社会经济的快速发展,越来越多的企业需要聘用大量员工,并与这些员工签订劳动合同以保障双方的合法权益。然而,劳动合同的签订及备案手续繁琐,对于许多企业来说是一大难题。于是,劳务代理业务应运而生。但是,一些人则认为,代理办理劳动合同及劳动局备案涉嫌违法,甚至成为一种“罪”。
究竟如何看待劳务代理业务,其真相又是什么?本文将从法律角度出发,解析劳务代理业务的几个热点问题。
一、什么是劳动合同代理?
劳动合同代理,是指由第三方机构或个人代表企业或个人与劳动者签订劳动合同的一种服务形式。代理机构在合同签订后,还可以帮助企业完成劳动合同的备案等手续。
二、代理办理劳动合同涉嫌的罪行
虽然劳动合同代理在市场上相当流行,但是,有人却认为,这涉嫌违法,并会成为一种“罪”。那么,这些罪名是否成立呢?以下是三种反对劳动合同代理的理由。
1.违反劳动法律法规,伤害劳动者权益。提倡和维护劳动者的合法权益是劳动法律法规的基本宗旨,而由代理机构签订劳动合同很容易违反劳动法律法规,对劳动者的权益会产生侵犯。
2.企业要求劳动合同代理存在不可控的风险。由于劳动合同代理机构并非企业的固定工作组织,如果代理机构的工作人员有人员更替的情况发生,那么企业就无法掌握档案资料及代理机构管理人员对合同内容的了解,由此带来的风险将由企业承担。
3.劳动合同代理机构经营骗取利益,导致企业资金、信誉等损失。在市场经济社会中,为了谋取利益,一些劳动合同代理公司故意忽视复杂的法规规定,以低成本、缺少资格、低素质人员“代价低”的方式依靠规模化经营模式冒险,而不顾客户的实际需求和合法权益。这种做法不仅会给企业和劳动者带来不必要的风险,还会让企业损失大量资金和信誉。
三、代理办理劳动合同是合法的
尽管有上述反对劳动合同代理的理由,但现实上,劳动合同代理这一业务在我国是被法律允许的。以下是为什么代理办理劳动合同是合法的。
1.我国《劳动合同法》赋予了企业签订劳动合同的诸多权利。虽然企业可以自己签订劳动合同,但代理机构具体执行这项工作也无可非议。《劳动合同法》明确规定,企业应当与劳动者在书面形式上签订劳动合同,但并未规定企业必须亲自签订劳动合同。
2.我国《中华人民共和国劳动法》第八十条规定:“用人单位和劳动者协商一致,以集体合同方式确定劳动合同中的内容”。这就意味着,如果企业与代理机构间能协商一致关于代办快速办理劳动合同,那么代理机构可以帮忙签订劳动合同。
3.代理机构拥有律师资格,代办劳动合同是可以成功完成的。代理机构的工作人员凭借专业的知识和经验,可以顺利完成劳务代理手续,为企业节省大量时间和人力资本。
四、是否需要寻求代理处服务的考虑
虽然不能说代办劳动合同是违法的,但代办可能存在一定的风险。因此,为了确保自己的合法权益,企业在寻找代理机构时,应慎重做决定,注意以下几点:
1.选择有业务经验、行业知识丰富,且背景信誉良好、被授权及合法经营的代理机构;
2.与代理机构要求签订法律文件,明确代理机构应承担的责任与义务;
3.定期审核代理机构运营情况,及时解决可能存在的问题。
总之,代办劳动合同及劳动局备案并不违法,但是作为客户企业,一定要选择正规、有实力的代理机构才能避免不必要的风险。