尊敬的各位董事、股东：
经过充分的研究和讨论，我公司总裁办公室决定解散我公司的分公司。为了维护公司的利益和形象，并使公司的管理更加规范、高效，我们在此向您公布我们制定的解散分公司的具体方案。
首先，解散分公司的原因。
我们公司成立的初期，为了更好地拓展业务，决定成立分公司以适应市场上对我们业务的需求。然而，在一段时间的经营中，我们发现分公司的发展并未达到我们的预期，反而带来了一定的经营风险。加之当前市场环境的变化，为我们的分公司带来了更大的经营压力。综上所述，公司决定解散分公司以规范我们的经营机制和提高公司的整体管理水平。
然后，我们针对解散分公司制定了以下的具体方案。
1.落实解散程序
公司应当全员知晓和认同解散决议，并尽快按照相关法律程序实施解散，确保符合法律规定并减少公司因解散行为所带来的法律风险。同时我们会为方案的实施做好相关证明和备案工作，以防止潜在的财务、法律和税务问题。
2. 确定人员安置和员工权益的维护
公司应该尽快确定员工安置方案，确保合法合理管理人员及员工的合法权益。解散公司所需要支付的经济补偿应当合规、合理，并尽量避免引起员工集体，损失社会信任。
3. 落实债务清理
解散公司之前，应进行债务梳理工作，制定特定的清偿方案并保证相关债务的妥善处理。同时，也需要与相关各方沟通，落实好清偿方案。
4. 解决分公司遗留的合规性问题
公司存在的合规问题会加剧公司美誉度的下降，对公司的信用、客户和投资人产生很大的威胁。因此，公司应该积极协调分公司，及时解决遗留的合规问题。
最后，总公司在解散分公司过程中，应关闭所有的账簿，包括日记账、总账，结算页面等等，以确保不留下任何未处理或审批的账务和财务情况，避免财务漏洞的产生。
以上方案仅为基本重点，为了确保解散行为合法合规，请公司全员积极配合并严格遵守相关程序和流程。总公司会制定进一步的计划和时间表，并在逐步实施的过程中得到公司董事、股东的大力支持。
总之，各位股东、董事，我公司的决定是建立在经过充分研究和讨论的基础上，是为了公司整体利益的考虑，也是为了未来的发展着想。请各位看到这封信后，对方案提出宝贵意见和建议。同时我们公司将选择适当的时机发布解散的相关信息，以应对可能带来的声誉风险和社会影响。