作为律师，我所接触的公司文员不在少数。这些文员虽然职位低微，但是工作却异常繁忙，承担重要的文件处理和沟通工作。在这个岗位上，不仅仅涉及到文字功底和沟通技巧，还需要有一定的组织协调、计划管理能力。因此，做公司文员并不是一份简单的工作，今天，我想就此为大家展开一番分析和探讨。
一、做公司文员的优势
1.锻炼沟通交流技巧
做文员，一定程度上锻炼了人的沟通交流技巧。无论是与同事沟通还是与外界对接，都需要注意言谈举止、表达含义、策略性抉择等因素。这点对于未来的职业生涯有着极为重要的意义。
2.提高执行力和工作效率
办公室管理和办公流程对文员的工作效率提出了极高的要求。处理文件要做到迅速、准确、优先处理；向上级提交报告要认真、详细、主动；与同事合作需要高效、成果导向，等等。对于一心想做好事业并提高个人素质的年轻人，这样的工作经历尤其重要。
3.积累经验和获取信息
文员在单位属于底层人员，但是，他们的工作承载着大量的信息和数据。凭借熟练的文字处理技巧和对基础法律知识的不断学习，文员可以长期积累各种信息，了解各个业务模块间的关系和活动状况，为自己以后的职业生涯打下扎实的基础。
二、做公司文员的劣势
1.简单重复性工作多
多数文员的工作基本俯卧撑在电脑前，起早贪黑的在各位领导的指令下，一遍又一遍的重复着同样的操作。工作内容补充性较强，难度和挑战性不够；所需技术性并不高，学习空间和职业前景受限。
2.职业发展空间窄
文员的工作岗位属于底层岗位，在职位升迁方面比较困难，很少有机会获得提高工资的机会。部分文员在工作强度和职业发展上差距非常明显。
三、我对做公司文员的建议
1.减少简单重复性工作的机会
关于这一点，企业本身有很大的改进空间。企业可以利用信息化技术，合理的协同办公来减少文员基础性的操作；在办公环节中，提倡有效沟通，跨团队协同，避免不必要的流程和环节，让各项工作精细化。
2.拓展自己文化水平以及公司外界连接性
在具有一定工作经验的基础上，建议文员们充分发挥自己的兴趣爱好和专业技能，积极参加专业技能培训，关注自己关注行业和流行趋势的媒体，拓宽自己的视野，与外面沾自身的文化之间建立联系，切实降低职业壁垒和交流成本。
3.宣传讴歌文员的价值
企业的文化传播也应该尽可能弘扬文员的重要性和价值，增加文员的工作动力和使命感，倡导以人为本，关注职业成长。
总体来讲，做公司文员充分发挥高素质、创新思维及对工作的主动性，更为重要的是要通过人际交往、沟通协调开拓自身职业深度和潜力。无论如何，充分激发个人的工作与价值潜能是职场生涯的相通纽带，是成功和幸福的源泉之一。
此文由WWw.xwzls.Com 文庄律师网编辑整理，转载请说明出处爱法号