一、公司对员工数据安全的责任
首先，公司应该明确其对员工数据安全的责任。通常，公司会要求员工签署保密协议，确保员工遵守其职业责任并保持公司机密的保密。此外，公司还应该采取适当的措施来保护公司的财产和机密信息。
这些措施可能包括：
1. 限制员工访问敏感信息：公司应该确保敏感信息只被授权访问的员工所能访问。
2. 监控员工访问：公司可以使用监控系统来跟踪员工经常访问的系统和文件，以识别潜在的威胁。
3. 加强数据安全：公司应该确保所有数据都是加密的，以减少机密泄露的风险。
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4. 采取行动：如果公司怀疑员工可能不当使用公司机密信息，应该采取行动来停止该行为并追究责任。
二、如何防止员工走私
公司可以采取多种措施来防止员工走私公司文件。一些措施包括：
1. 建立内部审查：内部审查可以帮助公司发现员工可能操纵文件的迹象，从而起诉这些员工。
2. 采用防走私技术：许多公司都会使用防走私技术，如行为分析、数据分类和数据标记等，来识别和阻止员工非法获取或泄露机密信息。
3. 询问员工：公司可以要求员工带上所有其自己带有的设备，如手机、笔记本电脑、U盘等到公司安全管理机构查看，这样可以避免员工将安全文件藏在自己的设备中离开公司。
4. 提高员工意识：公司应该加强员工教育，向员工传达保护公司机密信息的重要性，让员工知道保密是他们职业责任的重要组成部分。
三、员工走私的后果
如果员工被发现走私公司文件，公司应该立即采取适当的行动。这可能包括向执法机构报案，对员工实施纪律行动，并通过法律程序起诉员工。
员工走私后果严重，主要包括以下方面：
1. 造成财产损失：员工走私公司机密信息可能导致公司财产损失、声誉受损、目标市场的损失和长期商业机会的束缚。
2. 泄露商业机密：员工走私可能导致泄露机密，对公司运营和商业机会造成损害。
3. 法律诉讼：如果员工被发现走私公司机密信息，公司可能会对其提起法律诉讼，员工将面临经济赔偿、责任承担等问题。
4. 员工失业：员工走私公司机密信息可能会导致员工被终止合同，失去工作机会，会严重影响员工前途和生存。
综上所述，公司应该采取适当的措施来保护公司机密信息。通过内部审查、防走私技术、增加员工意识等方式，可以帮助公司预防员工走私。如果员工被发现走私公司机密信息，公司应该立即采取适当的措施来追究其责任。员工走私的后果严重，预防走私比事后处理更为重要。