随着现代企业管理的不断完善，公司的各个部门发挥着越来越重要的作用。其中，人事部门是企业中最核心的部门之一，负责处理人力资源相关的事务，如招聘、入职、培训、工资福利等。由于其涉及到关键的员工信息和财务等数据，因此人事部门的工作必须遵守各种法律规定和公司制度。
在人事部门的日常工作中，经常需要对各种文件进行认证、签名、盖章等操作。而在这些操作中，盖章是最常见的一种，通常会使用公司的公章、法人章、合同章等。那么，在使用这些章的过程中，人事部门要如何遵守法律规定呢？下面，本文从盖章的正确方式入手，为大家进行解析。
一、盖章前要核查文件的真实性和合法性
在对文件进行盖章前，人事部门首先要核查文件的真实性和合法性。这就要求人事部门必须仔细研读文件内容，确保文件来源可靠、内容真实、格式规范、法律合法。如果发现文件存在问题，应及时向上级部门反映，以免发生不必要的风险。
二、盖章前要确认签字人的授权及身份
在对文件进行盖章时，人事部门还需要确认签字人的授权及身份。具体而言，就是要核实签字人是否有权签署该文件、签字人是否符合公司规定的签字权限以及签字人的身份是否合法。在核实完毕后，人事部门才可以进行盖章操作，否则可能会发生签字无效的问题。
三、盖章要遵循使用规定的章
在进行盖章操作时，人事部门不仅要确认章的合法性，还要遵循章的使用规定。例如，公章只能用于公司法人行为、名义授权行为、出具合同、批准文件等方面；合同章只能用于签订合同、变更合同、解除合同等方面。如果人事部门在使用章的时候违反了章的使用规定，就会导致文件的合法性受到质疑。
四、盖章应当保证章的统一性和完整性
在完成盖章操作后，人事部门还要注意章的统一性和完整性。具体而言，就是要确保使用的章符合公司的章的样式、图案、字体等要求，并且章的印刷清晰、完整、无误差。如果发现章存在变形、模糊、遗漏等问题，就需要及时更换章，以免影响文件的合法性。
综上所述，人事部门在进行盖章操作时，必须要比较慎重，尤其是处理重要的文件时，更需要仔细检查。在进行盖章操作时，要核查文件真实性和合法性，确认签字人的授权及身份，遵循使用规定的章，保证章的统一性和完整性。只有这样，才能够避免不必要的风险，确保公司的利益得到最大的保障。