在商业活动中，合同是企业最基本也是最重要的法律文书之一。一份完美的合同能够明确双方权利义务并避免争议的发生，但若合同存在缺陷或管理不当，则会带来一系列的法律风险。本文以X公司为例，分析了企业合同管理中存在的问题，并探讨了如何完善合同管理以预防法律风险。
一、合同管理存在问题
1.合同审批流程不够规范
X公司在合同的审批流程中存在瑕疵，审批人员未明确其职责，缺乏标准化的审批流程和标准合同文本，导致合同审批过程中存在漏洞和错误。
2.合同文本缺乏严谨性
企业所签署的合同文本不仅要与法律规定相符合，还需要在组织实践中经过反复的、详细的审查。但是，在X公司合同管理中，缺乏法律专业人士对合同草案的专业化修改，合同内容存在描述不清、用语不严谨的问题，给以后的纠纷和争议埋下了隐患。
3.合同档案管理不规范
合同的档案管理不仅是企业管理的重要组成部分，还是预防法律纠纷的关键性要素。X公司在合同档案管理中采用传统的人工挂号及存档，存在信息资源未得到统一、规范的存储，存储TimeStamp不准确等问题，导致档案失而复得，甚至遗失。
二、合同管理完善措施
为了规范合同管理，防范法律风险，X公司应当采用以下措施：
1.制定规范的合同审批制度
应当制定企业的标准合同模板，在初审之前，将所需合同分配给合同审核人员，并指定审核职责，同时落实审核意见的反馈与调整。通过合同管理软件和办公自动化设备实现合同信息的共享化、标准化和流程化。
2.加强合同文本的修改和规范化
在合同的修改上应当注重专业性，根据最新的法律法规流行趋势提纯合同文字，并建立标准化的档案库。同时，企业还应当及时跟进变化的法律政策和司法解释，及时更新相应的合同版本和模板，以满足业务的不断升级需求。
3.合同档案管理应当规范化
企业应当借助信息化技术，采用电子档案管理模式，并制定档案分类标准、统一档案编制系统，按照法定期限归档，定期进行档案迁移和备份工作。同时，利用技术手段实现档案信息的追踪与查询，做到安全、可控的档案管理。
三、结语
如今，随着物联网和数字化技术的不断普及，和法律关系紧密互动的商业领域管理需要也转为数字化，合同管理也不例外。在多样化、复杂、跨境的经济运作体系背景下，企业如何适应和平衡法律风险和商业利益？完善的数字化合同管理成为企业合约经营的重要组成部分，数字化解决商业关系分散、信息不对称等多方面问题，使法律风险预警更加及时、精准，促进商业运作的可持续性发展。本文提供了一些合同管理的经验和建议，希望广大企业在实践中不断总结和改善，不断完善合同管理制度，最大限度降低商业运作中的法律风险。