刻公司合同章(公司合同章范文及应注意事项)

导读 合同章作为公司重要的信用保障工具,除了印在合同上,还经常用于盖章、证明、申请、报销等场合。为确保合同章的合法有效性,公司应注意以下事项:一、合同章的制作1. 合同章需要在

合同章作为公司重要的信用保障工具,除了印在合同上,还经常用于盖章、证明、申请、报销等场合。为确保合同章的合法有效性,公司应注意以下事项:

一、合同章的制作

1. 合同章需要在指定的印章制作单位进行制作,制作前应先向当地公安局申请印章备案,获取印章使用证明书。

2. 合同章的设计应与公司身份信息相符,尺寸、字体、内容等应符合法律规定,相关信息也需保密。

二、合同章的保管

1. 印章必须由指定人员保管,未经授权的人员不得使用合同章盖章。

2. 为确保合同章的安全性,建议选择具有防伪功能的合同章,同时制作备用章。

3. 集中存放印章,加强安保管理,避免丢失或损坏。

三、合同章的使用

1. 在签署合同前,应核实参与签约的各方身份信息,确保盖章方的及时、准确、真实的填写,同时还应于合同签署日期盖章。

2. 未经授权的印章不得用于签署合同或其他涉及公司信用的文件。

3. 合同章不得进行任何更改或涂抹,如因更改导致的经济损失,将由相关责任人负责。

四、合同章的弃用

1. 合同章过期、失效、遗失或相关人员离职等情形发生时,需按制定的印章废止程序进行。

2. 已弃用的合同章应交由公司安全部门或指定的管理人员进行销毁,同时填写印章报废手续,以免被不法之徒盗用。

合同章范文:

合同专用章(正、副),根据公司法规,仅限用于盖章相关合同、批文、证明、申请、报销等文件,盖章人须确保所盖文件真实、合法,并承担相应法律责任。

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日期:年月日

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