尊敬的员工：
我们深深地歉意，必须承认我们之前存在不签订员工劳动合同的行为，给您带来的不便和烦恼我们感到十分抱歉。在此我们向您诚恳地道歉，并表示我们会切实履行公司的法律责任和义务，完善公司管理制度，尽最大努力保障您的权益。
首先，我们要向您解释我们不签订劳动合同的原因。由于各方面因素的影响，我们的管理水平和制度没有得到及时的更新，因此在员工入职时没有签订劳动合同。再加上公司经营所需人员经常更替的情况，我们的管理制度也跟不上变化，在这里我们表示最深的歉意。
您作为公司的一份子，我们应该为您提供一份稳定和正当的工作环境。我们作为管理者更应该尊重和维护每一位员工的合法权益。为此，我们决定开始起草员工劳动合同，并对公司的管理制度进行全面升级，以固定化的方式保障员工权益。
下面，我们想对您详细介绍我们的新管理制度和签署的劳动合同。首先，新的管理制度将保障公司的每一个业务流程的安全顺畅，为您在公司平稳顺利地工作提供最大的便利性和保障。其次，我们将会制定公司员工考核制度，以此来为员工提供更加公正和科学的评估体系，并通过考核提升员工薪资待遇。最后，我们会为每一位员工签署合法合同，明确双方的权利与义务，有效防止可能发生的人事纠纷。
如果您对我们为您提供的合同中的条款有任何疑问，请务必尽快跟我们取得联系。我们会仔细解答您的每一个问题，并为您提供最专业的帮助。最后，本公司再次强调，我们承诺为每一位员工提供合法、稳定、公正、科学的工作环境，维护每一位员工的合法权益。我们真诚地感谢您对公司工作的支持和付出，也全心全意地期待您在我们公司有一个美好的前程。
此致，
敬礼！
特别提示：
兹声明，本公司将会建立健全的人事法制制度，维护公司和员工的商业、劳动等合法权益，奉行“五性”管理，即尊重性、平等性、公正性、协商性、激励性的管理原则。公司制定的如下面劳动合同，即将成为关于员工权利和义务的纲领。公司已依法向劳动监察部门备案，向专业律师征求意见并修改，本合同自签订之日起生效。本公司管理层对本合同维护其完整性和实施遵守负有义务。
合同正文：
《员工劳动合同》
甲方：（公司名称）______________
乙方：（员工名字）________________
一、合同条款
(一)合同期限：
本合同自______年______月______日起生效，至______年______月______日止。（合同期限不超过三年，以年为期。）
(二)工作地点：
乙方在甲方的工作地点为______。（乙方根据甲方的工作需要，可以调整乙方的工作地点，但调动的工作地点一般不得远离乙方曾经居住的地方，给乙方生活造成明显困难的，应征得乙方书面同意。）
(三)工作内容：
乙方的工作职责、实施的任务和工作成果量应当按照甲方制订的工作计划，并根据岗位描述工作职责书完成。
工作的具体内容写入“工作职责书”，乙方应完全遵守和履行。
(四)试用期及其薪资：
乙方入职后，有三个月试用期，试用期工资按约定的最低标准的_______元/月支付。试用期内，甲方将对乙方的工作表现予以考核，考核合格后方可正式转正。
试用期内，甲方和乙方双方都有权随时终止劳动关系，以退还双方劳动合同约定的权利和义务。
(五)工资标准：
正式员工的工资由劳动合同中双方考虑实际的财务能力和员工行业平均薪资相参考，经双方协商一致后确定。
(六)加班工资及其标准：
甲乙双方应当遵守当地的劳动法规，按规定交纳社会保险，提供劳动保护和完整的劳动安全条件。如有需要，双方可以签订更为详细的劳动保护协议。
(七)休息和假期：
乙方每周享受双休日，除法定节假日外，年假_____天（含国家规定节假日），带薪病假_____天（请假需要提出书面申请并附上证明文件），产假_____天，陪产假_____天等。
(八)劳动力征用：
乙方对甲方的安全、生产和效益等工作贡献突出，需要进入劳动力征用服务企业/purveyor公司继续服务，该企业/purveyor公司应当爱护乙方的合法权益，尊重劳动合同中的规定和双方的协商，继续支付乙方的工资福利和单位支付的各类保险金，保证乙方的合法就业权益。经甲方同意后，乙方可以同意该供应商进行相关为期不超过12个月的劳动力征用，此期间甲方不得安排其他人员取代乙方的工作。
(九)双方合作短时期：
乙方在合同期限内要认真履行本合同，对甲方保守商业和企业秘密、围绕公司自己、单位和职业责任、合理审计公司收入和支出努力共同奋斗和推动公司良性发展等方面做出贡献等方面履行合同条款，保持良好工作态度。如果乙方必须因家庭事宜或公务而不能回来工作，请提前请假并取得甲方书面同意。
(十)劳动关系的变更和解除：
在乙方劳动合同期内，甲乙双方应该遵守合同的约定和法律、行政法规以及所属行业的规章制度，根据公司实际需要，调整乙方工作岗位。超过三个月以上的工作岗位调整，应当再次签署调整合同。
(十一)劳动争议解决方法：
甲乙双方的劳动争议应当通过协商或是与当地劳动监察部门沟通解决。如果经过协商或诉讼，仍无法解决，则可以提交当地仲裁部门或法院做进一步的解决。本合同任何一方都没有说服力或解决劳动争议的证明文件或记录打上公司盖章，双方不得提前解散合同。
(十二)本合同自双方签字、盖章生效。
甲方（公司盖章）：（签字）
地址：（签字）
联系电话：（签字）
乙方（个人签字）：（签字）
地址：（签字）
联系电话：（签字）
在此，我们再次对之前的不当行为深表歉意，并诚恳地希望与您一起，共同推动公司的进步，为我们的共同美好明天努力奋斗。感谢您对我们公司的信任和支持！