随着公司越来越注重知识产权的保护和管理,员工的合法使用和保护商业机密也逐渐成为公司及企业界的热门话题。由于各种原因,员工侵犯商业机密的情况屡见不鲜,如何引起重视、提高警惕、指导管理和应对决策等方面,都是每个公司必须面对的问题。
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一、员工侵犯商业机密的可能原因
员工侵犯商业机密的可能原因,一般可以归为以下几类:
1.个人利益驱动:员工为自己谋取利益,盗取公司的知识产权,将成本减少到最低,自己获得利润。
2.不当管理导致泄密:公司管理混乱、审计制度不健全甚至缺失、信息流失的漏洞较多,员工便能利用这一漏洞窃取商业机密。
3.职业发展机会的红利:可能在跳槽时,带走前公司的机密或数据。
二、员工侵犯商业机密的法律责任
在我国,《中华人民共和国刑法》明确规定:盗窃、抢夺、诈骗情节严重的,处3年以上10年以下有期徒刑并处罚金。对于重大业务秘密的窃取,由于其可能导致重大的经济损失和社会不稳定,按照悬崖勒马的原则将加律惩治的力度。
此外,涉及商业秘密的案件还有《商业秘密保》、《企业信息化安全管理规定》、《计算机信息系统安全操作规程》等相关法律规定。员工侵犯商业机密不仅触犯了刑法,也同时触犯了上述法规。
三、公司应对员工侵犯商业机密的方案
针对员工侵犯商业机密所带来的潜在风险,在实战中,我们可以采取以下措施来加强保护力度,降低潜在风险:
1.严格人事制度:有针对性的考核、绩效及管理,制定保密岗位资格标准,定期进行保密教育培训和考试。
2.制定科学规范的保密管理程序:贯穿于企业全过程,涵盖人力资源部门、IT部门、企业管理部门、经营管理部门、维护和公关等方面,运用各种安全技术保密控制,对关键信息监控,实现全员防泄密。
3.利用先进科技手段:采用更先进、更科学的信息化手段进行管理,以提高公司信息的秘密性、机密性和加密等级。
4.定期对抽查保密制度:完善压密验收制度、查验制度、备案归档制度,确保保密工作有序开展。
5.设定保密渠道:对企业渠道进行保密承诺,对于重要机密资料,版权的发布和分发等只能经过公司的专门授权。
针对员工侵犯商业机密所带来的风险,企业除了保密管理的制度、流程、设施、技术等的建立和应用,还需要明确员工的合法权益,通过员工的法律意识及其保密意识的提高,才能提高员工的保密意识和保密教育培训的有效性,从而更加有效保护公司的商业机密。