在日常经营活动中，由于各种原因，企业会涉及到分公司注销，这时候就需要准备相应的注销文书，以保证注销程序的合法性和规范性。那么，在注销分公司时，需要准备哪些文书，注销程序是怎样的呢？在注销后会对企业产生哪些法律效应呢？下面我们就一起来详细解析。
一、注销前期准备
在准备注销分公司之前，领导及分管部门需要进行充分的讨论和决策，确定注销的原因，方案并确立注销的安排。确认后，初步核查分公司各项账目情况，完善资产清查。并要通过梳理，确定与分公司相关的库存租赁合同，向相关地点及当事人通知即将注销的情况，并妥善处理好关联的职工福利等。
二、注销所需的文书
1.分公司注销议案：此文书为注销分公司的最高讨论决策，需列举注销分公司的原因，注销后的处理方案，注销后产生的责任及其他有关的重要事项。
2.义务人合法通知书：仅限于承担有关义务及责任的义务人，该通知书应包括注销基本情况、义务人知晓信息的证明、义务人应承担的责任及义务、协商解决或变更方案等。
3.分公司注销登记申请表：包括基础信息、资产清查情况、注销方案、与之相关方的协议等信息。
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4.分公司注销报告：应列明分公司注销的基本情况，分公司涉及的商标、专利、著作权等资源的处置方案，与债权人和职工关系的处理办法等。
5.分公司注销证明：以认证分公司注销事实的证明文件，由商务部门及涉及相关部门签署，并加盖公章和法人章。
6.银行申请注销分公司账户：银行注销单，由银行提供，需盖上银行公章和法人章。
三、注销程序详解
一旦决定注销分公司，就必须依照公司法以及相关法律规定的注销程序执行。首先，应通知有关方面，包括分公司的债权人、职工、供应商、投资者等，采用或透过公告所公开的方式通知。
接着，分公司注销议案需要通过涉及公司管理和决策的程序表决，并得到股东大会的正式批准。
完成以上流程后，需要提交相关的资料到当地行政管理部门进行审批。
审批完成后，需要到地税、国税局进行文件确认，并登记纳税等事项。同时，在注销过程中，还需注意相关税务义务的处理和处置，确保注销纳税人资格并完成税务注销手续。
最后，在注销前，还需将分公司已有合同有效期内的事项完成交接和处理，并注销银行账户等相关办理。
四、注销后的法律效应
1.法律责任的变更
随着注销手续的完成，分公司的法律责任亦会完全清零。由此，股东和高层的法律责任转移到整个公司身上，分公司不能单独面对诉讼或其他法律问题。
同时，当分公司的合法利益和权益被侵犯时，其可能需要承担损失。
2.合作方和供应商
分公司注销后，其合作方和供应商仍需衔接分公司的基础业务，以保障正常业务的服务。
并且，在注销时需要说明清楚与合作方供应商关系的变更，有利于合作方和供应商调整业务关系，从而减少潜在的经营风险。
3.员工的权益
在分公司注销时，员工的权益应该是关注的焦点之一。企业需要及时与员工协商并制定优惠解决方案，如协调与安排终止合同约定的福利待遇等。
在实施中，应遵循公司法与劳动法的规定，保障职工权益，维护和谐的劳动关系。
四、总结
综上所述，实施分公司注销手续是一个非常繁琐的过程，涉及的是分公司资产、员工及业务合作伙伴等各方的利益合理利益与合法权益维护。
需要企业在实施注销过程时，根据实际需要梳理工作程序以及相关文书准备，及时与相关方协商争取尽可能多的资源，避免潜在风险并留给分公司的资产、员工及其他关联方一个相对完整和充分利益保障的空间。同时，企业可以充分借助法律援助、律师事务所等依托服务性机构来实现注销的更加规范、有序和顺利。