自2020年1月1日起，我国新《公司法》正式实施，其中有限责任公司作为我国最常见的企业形式，在新《公司法》中又被赋予了新的法律地位。然而，在公司高管加强规范的新常态下，如何在任职文书中规避风险，保护自身利益，则是这些公司高层管理者需要重点关注和掌握的问题。
一、“任职意见书”：有什么是我们需要避免的？
有限责任公司高管在入职时，通常需要提交一份“任职意见书”来简要说明自己的背景、任职意愿等相关信息。但在实际操作中，如果高管在这份文件中出现虚假陈述、故意隐瞒相应的信息或者接受不合理的条款等风险，则可能会带给高管不可估量的损失。
1、虚假陈述与故意隐瞒
用人单位在选择高管时，通常需要关注其背景、工作经验等相关情况。而如果高管故意隐瞒或虚假陈述相关情况，可能带给用人单位巨大的信任风险和信用损失，甚至可能涉及到违法行为的责任。
2、接受不合理条款
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在“任职意见书”中，可能会涉及到高管的报酬、离职补偿以及竞业限制等条款。在签署合同时，应该仔细了解相关内容并谨慎考虑，避免接受不合理的合同条款，或在后期无法履行相关条款以产生不必要的纠纷。
二、“任职合同”：如何规范风险，保护合法权益？
有限责任公司高管在签署任职合同，通常需要特别注意合同中的法律责任约定、薪酬制度等相关条款，这些都可能直接影响高管未来的利益。
1、电子化合同
随着网络技术的飞速发展，越来越多的企业将传统的纸质合同变成电子合同。由于电子合同的特殊性，企业应该注意相关法规、法律文件、标准等方面的要求，明确电子合同的效力、证明等相关要素。
2、法律责任约定
在任职合同中，公司与高管在未来可能产生的纠纷、可能的违法行为等，应该明确规定相关的法律责任，尤其是双方在合同约定时应格外注意是否存在违法行为，以避免一些不必要的纠纷。
3、薪酬制度
高管作为公司的管理者，薪酬是其必不可少、最重要的考虑因素之一。公司应该合理设计和制定其薪酬制度，以吸引并保留合格的高管，同时要考虑高管的实际背景和贡献，保证薪酬与绩效相对应。
三、“离职证明”：是否应该重视？
离职证明是一份公司对离职员工进行总结和归档的一种证明，几乎涵盖了原审员工在公司工作期间的全部信息，包括个人背景、工作经验、贡献等项。由于高管的背景较为复杂，离职证明涉及信息方面要求较高，因此应引起公司高管的足够重视。
1、证明内容
离职证明是证明员工在公司工作期间的工作表现、工作能力、个人背景等业务和非业务方面的综合性文件。为了提高证明书的可信度和权威性，公司应该仔细搜集和核实相关信息，并尽量避免虚假或误导性的陈述。
2、证明相关法规
《劳动合同法》第39条规定：“用人单位应当根据劳动合同内容和工作岗位要求，为劳动者出具离职证明。”作为公司高管，在提交离职证明时，应该遵守相关的法规、要求和标准，避免违反法律规定和相关政策。
四、其他注意事项
在制定任职文书时，高管应该特别注意以下各项事宜：
1、遵循招聘程序，避免对手途径参与竞逐职位。
2、认真考虑和慎重选择将要求职的公司，确保双方之间的合同约定合理、清晰与相对等。
3、要求清晰针对职位、岗位、职责和薪资等关键信息。
4、避免与公司其他细则或政策发生冲突或矛盾。
5、慎重考虑相关合同条款，避免出现不合理或一些难以履行的约定。
6、制定合理的离职规定，将对员工个人和公司的影响降至最低程度。
本文就如何规避风险、保护自身利益等相关问题，对于有限责任公司高管掌握相关的规范要求，提升其法律意识和职业素养具有一定的参考价值。相信在今后的实际工作中，公司高管能够更加深入地了解任职文书的相关规则，规避风险，保护公司和个人的合法权益。