作为公司的正式标识,公章的使用牵扯到公司在法律上的认可和企业形象的维系。而现在随着国际化程度的提升,很多企业在公章中也加入了英文或者其他语言的文字,以体现自身的国际化和现代化特点。但是,这样做合法吗?为此,我们需要结合国家法律以及相关法规进行分析。
一、法律及法规的规定
根据《法人登记管理条例》第八条的规定,企业、事业单位和其他组织可以设计和使用专用印章用于证明和确认文件和活动的真实性。而《公司章程》则明确企业应该使用什么样的公章,许多公司章程中规定“公司公章应当为圆形,由公司名称、注册地和组成部分(环绕及内嵌公司名称部分)组成,公司公章还可以加盖英文圆形章,内容与中文具有相同法律效力”。
也就是说,在公司章程中允许将英文加盖在公章上是合法的,因此在使用时,公司可以将本企业的相关信息和英文一起设计制作公章。另外,根据《印章法》第十条的规定,“企业、事业单位、民间非营利组织和社会团体的专用印章,应当和名称登记注册时所注的名称、类型和单位性质相符合”。因此,公司在注册公章时必须按照规定提交相应的资料,包括将要加盖的语言文字等信息。
二、使用公章的注意事项
1. 遵循相关法规
首先,企业在制作和使用公章时必须遵循相关法律法规,不能超出规定范围内加盖文字和图章,否则可能会对企业形象和信誉造成不良影响,甚至会涉及法律问题。
2. 加强保管
其次,用印过程中要注意保管好公章和印章墨水,切勿乱放或泄露,以免造成不必要的纠纷和风险。
3. 使用签字技巧
再次,企业在正式使用公章时需要配合符合法定形式的签字技巧,即法定代表人或授权人必须在专用印章加盖处另署名,用于确认公章使用的真实性和合法性。
4. 规范使用
最后,企业在使用公章的过程中,也需要规范使用,遵循公司内部审批和管理流程,以确保公章使用的合法性和真实性。
三、结论
通过以上的分析,我们得出企业公章可以加盖英文的结论,并且在专用印章的制作和使用过程中,必须遵循相关法律法规,以确保公章使用的合法性和真实性。企业在使用英文公章前,需要仔细研究企业章程、公司标识的对接以及其他法律法规,防止因违反规定而引发的不必要的风险。再次提醒各位企业在用章过程中,一定要慎重,并且加强管理和保管工作。