尊敬的业主：
我们很抱歉地通知您，监理公司与您所签订的合同将被终止，原因是在执行合同过程中出现了一些意外的困难和难以克服的问题，致使合同无法继续履行。
我们非常重视您与我们合作的时间，也尊重我们之间的责任和义务，故在此向您发出正式的终止合同通知书。以下是我们为您准备的合同终止函范本，供您参考和使用。
尊敬的业主：
首先，我们感谢您选择了我们的监理公司，并与我们签订了委托监理合同。我们一直以来都尽力履行良好的服务态度和职业精神以确保最高质量的监理工作，并取得了一定的成绩。
然而，随着项目的推进，我们遇到了一些与您公司业务及执行过程相关的技术问题和人员变动，这些问题不能通过我们自己的工作解决，也无法得到您的积极反馈和解决方案的支持，导致无法保证工作的及时完成和完整性，这对我们履行本合同的义务和保证其完成的风险和难度增加了很多。
考虑到这些意外的困难和难以克服的问题，我们不得不作出困难的决定，宣布在与您签订的监理合同上结束合作。我们理解这将对您带来一定的困扰和影响，我们保证定期提交所有必要的文件和报告，以配合未来的合作沟通。
我们非常感谢您对我们的信任和支持，并希望我们将来有机会再次合作。
祝 业务顺利 发财兴旺！
监理公司：XXX
日期：XXXX年XX月XX日