尊敬的员工：
近日，公司注意到一些员工在提交离职申请时表示其劳动合同已经丢失，这给公司管理带来了一定的困扰。为了更好地维护公司和员工之间的合法权益，我们在此说明以下内容。
首先，劳动合同是公司与员工之间的一份重要文件，双方在签订时应认真审阅并保管好原件。因此，如果在离职时发现自己的劳动合同不慎丢失了，应尽快与公司的人事部门联系，申请开具一份丢失证明。该证明应包含员工个人信息、工号、合同签订日期、合同开始结束日期、职位、工资待遇、合同期限、证明签发日期等必要信息以及人事部门公章和签字。
我们公司人事部门将会核实相关信息并尽快开具丢失证明，以确保员工的离职手续能够顺利完成。同时，我们也建议员工在签订合同后拍照或备份相关资料，以备不时之需。
其次，公司将会加强对劳动合同的管理以防范合同丢失和滥用的情况。我们将通过加强保管、备份以及建立电子档案等措施，更好地保护员工和公司的合法权益。
最后，我们在此提醒员工，劳动合同的签订代表着员工和公司之间的雇佣关系，积极履行劳动合同中的义务是员工应尽的法定责任。我们希望员工们能够严格遵守劳动合同的相关规定，共同营造和谐、公平、稳定的劳动关系。
最后，感谢员工们的理解与支持。公司将一如既往地关心员工的权益，为员工提供更加优质的服务。
华盛科技有限公司
2019年10月1日