在企业发展过程中，费用控制是一个非常重要的环节。在进行费用管控之前，公司首先需要制定一套完整的费用控制政策，以便在后续的管理中能够遵循规定进行操作。其中，最重要的政策之一便是签订费控协议，以确保费用控制策略的执行。
那么，必须签约费控协议吗？本文将从法律的角度详细阐述这个问题。
一、为什么要签约费控协议？
首先，对于公司而言，签订费控协议可以明确支出和预算的管理。合格的费控协议可以很好地帮助企业管理者实现有效的资金管理，减少不必要的费用支出和浪费。
其次，签订费控协议也有助于规范公司的行为，在遵循规范的同时减少未经授权或不合规的开支。
最后，与供应商和员工签订费用控制协议还可以确保该部分人员了解管理方针，从而规避财务风险。
二、费控协议的过程及必要性
签订费控协议是一个必要的过程，需要确保以下所有内容。
1.签订人当中必须有有签订人的担保商、或经理或总监级别的员工进行签订。
2.协议须详细列明预算、授权、计划实现目标等相关重要信息，以确保在策略实现的初期不发生任何问题或误解。
3.协议必须在供应商和责任人的行为中信守实行。
4.协议应在规定的时间内定期更新，例如年度协议应在每年的第四季度内更新。
5.协议中应包含由一名或多名管理人员批准的资金支出计划。如果资金支出超出预算，必须得到管理人员的授权。
三、怎样执行费用控制协议
执行费用控制协议需要一定的过程和标准程序。以下是如何按照协议执行的参考标准。
1.制定总体预算——这是管理者可以对整年的资金预算进行编制，以确定公司需要支出的预算。
2.将所有部门的预算编入总体预算——包括行政、销售等部门，以确保所有部门都按照预算执行。
3.设立预算执行计划——这是规划员工支出的实施计划，包括资金、工期、资源、项目进度等。
4.确保计划的执行——在执行过程中，确保需求的支持、相应的授权，以确保项目的执行计划。
5.进行实时监控，进行预算调整——如果公司发现需要更改指定部门的预算，必须按照程序证明这是有必要和理由的，并进行更新。
四、结论
简而言之，签订费控协议是公司发展策略和控制预算的必要环节。协议的签订和按照规定执行会对公司管理和财务带来非常实质性的成果。未签订费控协议的公司可能会发生一系列的财务风险和支出浪费问题，对公司的发展具有非常负面的影响。因此，经营企业的公司一定要制定相应的费用控制策略，并签订费控协议，以确保费用控制策略的实施，提高企业竞争力和资金安全。