近年来，随着企业信息化的深入推进，数字化文档的处理和签署已成为现代企业不可避免的问题。然而，对于许多企业而言，对数字签名和文件处理的法律规定和风险认识仍相对薄弱，这给企业管理和运营带来了不小的挑战和风险。本文将基于法律角度探讨数字化文档签署的法律风险及应对策略。
一、数字化文档签署存在的法律风险
1. 合同有效性问题
数字化文档签署涉及的有效性问题自古已来。虽然我国法律已明确规定数字签名等电子文本形式具有等同效力，但是，由于各地法院认定标准不一，企业往往需要面对的是在案件审理过程中各级法院对电子签名、印章、合同电子化等证据的认可问题。
2. 法律隐患风险
企业在进行数字化文档签署过程中，可能涉及到不同性质的合同、机密协议、著作权等知识产权文件的签署。如果签署过程中出现法律问题，将导致企业面临各种法律隐患和诉讼风险。
3. 保密性问题
数字化文档的传输和存储涉及到信息安全等保密性问题。如果文件在传输和存储过程中遭到黑客或者其他不当操作，将会给企业带来极大的资产和声誉损失。
二、数字化文档签署的应对策略
1. 选择可信赖数字签名服务
企业在进行数字化文档的签署过程中，建议选择可信赖的数字签名服务。不仅要考虑服务提供方的专业能力，还要了解其系统的安全性、稳定性、可靠性等方面指标。
2. 规范合同签署流程
企业应该建立规范的合同签署流程，并明确责任人和相关的授权流程。同时，在签署与接受文件时，要慎重核验各项资料和信息的正确性，确保签署和存储安全和有效性。
3. 加强信息 技术保密措施
企业应该针对数字化文档签署过程中涉及到的信息安全及机密性问题，加强技术保密措施，做好传输加密、存储备份、归档监管、权限控制等方面的安全性管理。
三、结语
数字化文档签署是企业信息化过程中必须要应对的问题，也是企业管理和经营风险的重要方面。合理应对数字签名和文件处理中的法律风险，对企业未来的发展和长远利益具有重要的战略意义。每个企业都应该有自己的风险管理策略，不断学习和更新自己的法律知识，以应对经济发展与法律政策的变化。