前言
任何一个企业都会遇到来自政府机关、银行、客户及供应商等各类生意往来时的证明材料需要，因而公司接收证明势必成为常见的事务之一。然而因公司不仅仅要符合各项法律法规，同时还受者企业信誉、税务审批、公用事业证明、人事审批、合同合法性、财务审计等各个方面的限制和要求，因此在这过程中，如何准确、合规的提交证明材料及接收证明文件，显得尤为重要。
此文由WWw.xwzls.Com 文庄律师网编辑整理，转载请说明出处爱法号
I. 涉及事务范围的证明材料
1. 公司存续证明
公司存续证明是指证明某公司已注册、并且未经注销、吊销或已发生破产的证明。通常对于开设银行账户、申请营业执照等事务，都需要具备该证明材料。
2. 税务登记证明
税务登记证明是指证明公司在税务机关的注册登记证明，是税务行政管理的硬性手续。在进行财务审计、办理境内外贸易、支付税费及股权转让等方面，都需要具备该证明材料。
3. 劳动用工证明
劳动用工证明是指证明某企业的用工情况，公司内员工的资料、职位等。该证明材料通常用于职工退休、医疗保险和工作履历等方面。
4. 业务范畴证明
业务范畴证明是指证明某企业的主营业务和业务执照内容一致并具备执照上所有的业务范围及资质，以应对不同银行及行政机关的审批需求。
II. 补充证明材料的技巧
随着市场竞争的加剧，企业的财务和业务精力越来越分散，因此，能够胜任的证明材料也越来越琐杂。如何快速定位并且补充完善所需证明材料将会大大影响事务处理的效率，下述是一些可能有帮助的技巧：
1. 了解事务的范围和需要的证明材料，由于不同的事务需要的证明材料不一，因此事先多多了解将有利于快捷而且准确的找到所需的证明材料。
2. 组织好证明材料的编号、组合和安排，提高整个事务操作的效率。如：合同编号/日期/印章等。
3. 对于复杂的审批过程，需要同时提交多个证明文件，应该提前进行考虑，在保证准确的前提下，尽量减少证明文件的数目，以避免递交不同证明文件时出现的遗漏及不便操作的现像。
III. 如何接收和防止证明材料被丢失
对于企业进行事务处理，不可避免的涉及到证明材料的接收及储存问题。正确、快捷地接收证明材料，将直接影响公司的业务运行和正常经营。下面是一些解决办法：
1. 建立专业的证明材料系统，由专业的人员进行登记和分类，以保证接收、整理文件的正常运作。
2. 采取数字化方式，使用网络存储系统来存储所有的证明材料。可以使用办公自动化系统、客户关系管理系统、电子存档、云计算等方式，安全、稳定的存档。同时数字化存储不仅可以保护证明材料，且可以方便企业内部共享。
3. 对于重要的证明材料，特别是财务方面的，可采用多重备份方式进行存储，以防止认证淘汰或被篡改的问题。保密措施需要特别加强。
结语
正确补充证明材料以顺利通过审批，不仅可以避免企业疏忽失误的负面影响，还能够节省宝贵的时间和资源。因此，企业处理接收证明文件的过程应该一直处于一个规范、高效、安全及可持续的运作状态。保整理好证明材料，保障整个事务处理运作规范、高效、安全及可持续的状态。