作为企业经营者，维护公司的商业机密及知识产权是至关重要的一环。为了保障公司的商业机密及知识产权，公司文件保密协议的存在是必不可少的，它为公司保密提供了法律保障。本文将详细介绍公司文件保密协议的重要性、协议条款的应用及违反协议可能带来的后果。
一、保密协议的重要性
一份有效的保密协议可以让企业明确指出企业重要信息的保密程度，对员工的工作行为作出具体细致的规定，建立起一种企业文化，保护企业重要信息的安全。
公司文件保密协议主要用于约束企业内部员工及外部相关业务合作伙伴，在企业内部，协议可以有效减少员工的日常闲言碎语，避免数据外泄，并对金融业务和知识产权方面的保密工作得到加强。在企业外部，协议则可限制相关合作方存储、利用和分享公司重要信息，有效降低被恶意窃取以及侵害的风险。
二、企业应在协议条款中具体化
协议条款是保密协议的重要内容，具体内容包括但不限于以下几点：
1.保密材料的范围：协议应尽可能的具体化所涉及的保密信息，如公司业务、财务、客户信息、技术资料、客户名单、资源利用价格、投标方案、权益结构及成员信息等重要信息。并建议公司保密协议条款不仅应罗列保密项目名称，还应加入相应保密的具体操作要求。
2.保密期限：协议中应具体规定保密期限及变更规则。比如企业业绩可能给人造成不同的印象，以至于为期一年的保密期可能产生副作用。因此，对于不同类型的保密文件应设置一种不同的保密期限，例如3到5年不等。
3.责任与义务：在保密协议中，员工等其他签署人应遵守相关的保密责任与义务，证明他们获知相关信息时已经知晓条款的内容，并当他们离开公司时停止对相关信息的使用。
4.可能的违约情况及违规后果：协议中应明确规定权利方违反保密协议可能产生的后果，比如违反对商业机密的保护，会引发公司的商业机密泄露甚至可能损失相关客户及收入，非法侵犯知识产权则会引发知识产权冲突，法律问题和可能的损失。这也是保密协议中，划分重要信息并对其保护极其重要的原因。
三、违反保密协议的后果
违反保密协议会带来很多可能的风险和后果，比如：
1.行政、刑事处罚：违反保密协议的行为，可能被视为商业诈骗或民事侵权，将受到行政部门的处罚，或可能面临刑事指控。
2.合同纠纷：如公司存在与合作方签署了保密协议的情况，一旦违反保密协议，将变为合同纠纷，即除了违反保密协议外，还可能会面临将合同被追究责任的风险。
3.企业信誉损害：企业经营涉及众多领域，保护商业秘密、客户隐私等是企业壮大的基石。一旦公司发生保密信息的泄露等事件，不仅伤害了客户的利益，而且还需要花费大量的时间及资金挽回企业信誉。
四、总结
保密协议是一种保护企业知识产权及商业机密的必要工具。采用保密协议可以为企业提供法律保障，同时也是企业营销策略的重要组成部分，其应用可以有效降低被恶意窃取和侵害的风险。因此，建议企业应加强对保密协议相关的规定和条款的认识，加强员工及相关合作伙伴的保密宣传教育，提高企业自身保密意识，从而为企业保障机密和知识产权提供良好的法律保障。