一、什么是合同章？
合同章是企业用于签署合同的印章，它是企业法定代表人或授权代表在签署合同时所用的签名和公章的替代物，具有法律效力。合同章通常在企业注册登记后，由企业申请制作并在公安机关备案制作。
二、公司合同章需备案原因
1.保障合同的合法性和有效性。
企业在签订合同时，需选择符合国家法律法规规定并具有合法资格的企业进行签署。在合同签署过程中，企业需对已制作好的合同章进行公安机关的备案，确保章体、印模等信息真实、准确，避免了一些恶意签订合同的情况的发生，保障了合同的合法性和有效性。
2.便于对企业进行监管。
公司在签署合同时备案合同章，有助于实现对企业经营状态进行监管。公安机关可以通过查实企业的合同章备案信息，对企业的经营状况、生产经营行为、合规合法运营情况进行监管。
三、备案程序如何实现？
1.制作合同章。
企业在开展业务活动前，需申请制作合同章。制作合同章需确保章体、印模、字体等信息真实准确。制作完成后，企业需在公安机关办理备案手续。
2.携带相关材料前往公安机关备案。
企业携带营业执照、组织机构代码、法人身份证等相关证件材料到公安机关进行合同章备案申请。公安机关在验明无误后会颁发“合同章备案证”，这个证书非常重要，需妥善保管。
3.使用合同章，保障合同的合法性。
在企业进行合同签署时，需使用备案发放的合同章，确保签订的合同合法、有效。在使用合同章时，需注意保养、防伪、防盗等相关事宜。
四、合同章备案需注意的事项
1.备案后需保证合同章基本信息准确无误。
2.公司章需交回公安机关管理。
3.企业在使用过程中需注意章体的保养、防伪、防窜、防伪等相关事宜。
4.如有章体、印模、字体等信息发生变更，需及时前往公安机关申请办理，避免影响合同签署事宜。
5.企业在明确合同章备案管理相关事宜时，需遵守国家相关法律法规，避免不必要的法律纠纷。
总之，合同章备案是企业经营的重要环节之一，企业在开展业务活动前需严格按照相关规定，完成章的备案手续，确保企业在签署合同时合法有效，也是企业开展合法操作的重要保障措施之一。
