一、总则
为规范装修公司的合同资料管理工作，保障合同的合法性和有效性，促进公司经营活动的开展，特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于装修公司的所有合同资料管理工作。
三、资料存档
（一）装修公司应设立资料存档室或资料柜，对合同资料进行分类归档，并采用防火、防潮、防盗等措施确保资料安全。
（二）装修公司应保留所有权利、义务、责任明示比较齐备的合同，对于不必要保留的合同，应及时销毁。
（三）装修公司应对重要的合同资料进行备份，确保一旦资料遗失仍能够找回。
四、资料查阅
（一）装修公司应按规定对内部人员开放资料，提供必要的查阅服务。
（二）涉及商业机密或个人信息的合同，应严格控制查询人员的权限，确保资料的安全性。
（三）装修公司应制定查阅流程，建立查询记录，确保查询行为可追溯。
五、合同管理
（一）装修公司应建立合同管理体系，规范合同的签订、备案、执行、变更、解除、终止等全过程。
（二）装修公司应制定招投标程序，推行招投标监督制度，确保签订的合同合法有效。
（三）合同的变更、解除、终止等应符合法律法规的规定，同时应按照公司内部规定的程序办理。
六、法律监督
（一）装修公司应建立对合同资料的内部审核机制，并加强对合同资料的法律监督，确保合同的合法性和有效性。
（二）涉及合同纠纷的，装修公司应及时向法院提供相关的合同资料作为证据，充分保障公司的合法权益。
七、结束语
本管理办法体现了装修公司对合同管理和资料管理的严格要求和规范要求，每位员工都要严格遵守，做到认真执行。在管理中要加强对合同资料的监督，避免合同风险，确保装修公司的顺利经营。