尊敬的员工：
我们公司非常重视员工的权益和合法权益，也非常明白员工与公司之间签订合同的重要作用。但是，在有些情况下，公司未能及时或未能签署合同给员工带来了不便和困扰。
有员工所反映，公司未能及时为员工签署相应的劳动合同或未能遵照相关规定签署变更协议。这样的情况的确有些令人担心，但是也有这样的情况：本来需要为员工签署合同，但由于员工各种原因未能签下，也为公司造成了一定的压力和风险。
对于未能及时为员工签署合同，公司对此应该非常重视，合理处理。在此，我们向通过上述情况造成的员工表示诚挚的歉意和深深的忏悔。
解决问题的办法总结如下：
一、员工未能签合同的原因是多种多样的，因此应根据具体情况采取不同的措施。比如，有些员工长时间内亦未反映出这样的问题，而早期公司又确认签署了合同，那么就要寻找恰当的方法证明合同的真实性，并充分做好合同的补签工作。
二、公司应该尽快形成签署合同的有效机制，并且严格执行此项制度。对未能及时签署的员工，应该管理各界加强教育引导，让其清晰认识到遵守合同的重要性。
三、即便在签署合同之时，公司未能指定称职的法律顾问或者人事专家来协助运用经验和专业知识，但是公司其它相关人员仍然要实现独立担当的经验和知识帮助。
四、尤其是对于法定代表人、本公司负责签署合同的人员，要特别加密资资格审查条件。考虑到不同行业的不同特点，公司应运用专家贯穿法规，经验以及行业规范，进一步完善资格审查体系和工作流程，确保员工权益得到合理捍卫，为经济社会发展营造合理的经济和法制环境。
五、尽快签署合同，口头协议和写在纸上的合同或许将会产生不同的影响。员工已经了解到，拥有合法有效的合同是至关重要的，而公司一定要确保员工合法合理的权益得到充分和及时的保障。
六、当发现某些合同签署后出现问题时，公司应及时与员工联系沟通。当涉及到纠纷和争议时，公司应该采取合理的措施，让员工放心地工作，并且得到合理的安排和补偿。
希望我们公司能够更加重视员工权益和合法权益，认识到合同签署的重要性、正义和合法性。我们经常会说：公司是以人才为本的，但是，每年有多少员工不得不辞职是因为合同未能及时签署，或者是合同签署上出现问题而无法获得合理的补偿等。让我们一起来珍惜人才，珍惜我们公司辛苦培养的每一位优秀员工。