尊敬的销售部经理，
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您好！最近我们得知公司有位职工没有签订劳动合同的情况。这是一个严重的问题，如果不及时解决，不仅可能会导致困扰和纠纷，还会对公司的声誉和形象造成不良影响。在此，我们想向您详细介绍该问题的处理方式，以确保公司的正常运营和合法性。
首先，我们需要明确的是，职工没有签订劳动合同是违法的。根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法规，劳动合同是用人单位和劳动者之间约定权利、义务和责任的重要法律文件，是约束双方的基本依据。如果公司没有为职工签订劳动合同，就意味着我们不能确保公司的合法性，也无法保障职工的权益和利益。
那么，面对这种情况，我们应该如何处理呢？
一、及时将职工纳入正常合同管理
公司应该立即与该职工签订一份正式的劳动合同，并按照相关法规规定，合法缴纳职工的社保、住房公积金等。在签订劳动合同前，公司可以先与职工协商一份“保密协议”，明确规定职工在未签订劳动合同之前所从事的工作内容、工资待遇、福利保障等事项。一旦签订正式劳动合同，公司应该向职工透明的公开所有信息，确保职工享有与其他同类员工相同的待遇和福利。
二、对于已经从事非法工作的职工进行善后处理
对于那些在没有签订劳动合同的情况下已经从事工作一段时间的职工，公司应该为其提供合理的赔偿，以保障其合法权益。同时，公司要认真考虑其职位及能力，视情况发放相关工资和福利。
三、改进管理制度
为了杜绝类似问题再次发生，公司应加强对人事方面的管理，建立完善的员工档案和劳动合同管理制度。加强员工与公司之间的沟通和信任，增强员工对公司的归属感，提高员工对公司积极性和责任感。
在处理公司职工没有劳动合同的问题上，必须秉承合法合规的原则，以保证公司和职工的权益不被侵害。同时，我们也要不断完善和创新管理制度，以适应快速变化的市场和竞争环境。唯有如此，公司才能持续稳定的发展。
最后，我们郑重提请销售部门和全公司各部门领导关注此问题，制定有效的应对措施，共同推动公司健康稳定的发展！
谢谢！