公司章在商业合作中扮演了至关重要的角色，它是公司身份的象征，也是公司与外界进行业务往来的凭证。然而，在使用公司章时，公司需要遵循一定的管理制度。本篇文章将详解公司章的使用及管理制度。
一、公司章的定义及作用
公司章是指公司的加盖印章，其中包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等不同种类。公司章在商业活动中具有如下作用：
（1）法定性：公司章是法律规定的必须用印的证明文件，具有法律效力；
（2）凭证性：公司章是证明公司与外部合作方进行业务往来的凭证；
（3）安全性：防止公司印章被盗用，保护公司合法权益；
（4）形象性：公司章是公司的象征，代表着公司的形象和信誉。
二、公司章的使用规定
公司章的使用必须遵循以下规定：
（1）公司章的使用必须依照公司章程的规定，否则可能导致无效；
（2）公司章的使用必须在法定代表人或授权代表的指导下进行，否则可能导致法律风险；
（3）公司章的使用必须在合同签署前，经过公司法定代表人或负责人的签字确认方可使用；
（4）公司章的使用必须保持完好，妥善保管，防止私自乱用或盗用；
（5）公司章的使用必须注意与其实际用途相符合，防止使用错误；
（6）公司章的使用必须要求合作方认真核对公司章的真伪及其适用范围，防止被诈骗。
三、公司章的管理制度
为了更好地管理公司章，可按以下制度进行：
（1）使用制度：制定公司章使用制度，明确公司章的种类、适用范围及使用流程；
（2）保管制度：制定公司章保管制度，包括印章刻制、保管、使用和存储等方面，规定公司章保管人员的权限和责任；
（3）审批制度：制定公司章使用审批制度，规范公司章的使用程序，明确使用公司章需要哪些审批程序；
（4）监督制度：制定公司章监督制度，设立专门的监督机构，负责对公司章的使用情况进行监督和审查，防止公司意外损失和法律纠纷；
（5）报废制度：制定公司章的报废制度，规定公司章变更、撤销、清理及报废的程序和办法，及时清除废弃的公司章。
四、公司章的登记要求
根据《公司印章管理办法》中规定，公司必须将公章、法定代表人名字章和财务专用章在当地市场监管部门进行登记。合同章、发票专用章等可以在公司内部进行登记。公司章的登记是对公司章的管理和使用规范的保障。
结语：
公司章的使用随着商业合作的不断拓展，已成为商业往来中极为重要的组成部分。公司章的使用必须严格遵守管理制度，规范使用程序，防止出现问题和法律纠纷。同时，在公司章的制作和管理中，也要加强监督和保障，严格落实登记制度，确保公司章使用的规范和安全。