一、前言
烟草公司合同管理制度旨在规范合同管理流程，实现合同全生命周期管理，进一步提升公司合同管理水平和效率，确保公司合法权益，增强公司竞争力。
二、合同管理的基本流程
1. 合同签订阶段
（1）制定备案制度：凡属于烟草公司要求备案的合同，均应按照相关规定进行备案。
（2）谈判：在签订合同前，双方需进行沟通与谈判，确保合同的可行性和合法性。
（3）合同签订：签订合同时，一定要严格按照法律法规和公司制度进行操作，应当注重保密、安全和易读性。
2. 合同履行阶段
（1）收集、整理和登记：对所有签订的合同进行记录、分门别类，存档备查，确保资料的完整性。
（2）执行管理：合同方案、计划及实施情况均要进行评估、监督和管理。
（3）变更管理：一旦有变化，必须逐级审核、批准，并及时执行。
（4）履约评估：在合同履行的过程中不断进行履约评估，做好调整工作，确保合同的执行情况。
3. 合同终止阶段
（1）解除通知：当前合同被解除时，必须逐级审核、批准，并及时发出解除通知。
（2）资料整理与归档：在终止合同时，需要对相关资料进行整理和归档处理，确保资料安全和完整。
（3）评估总结：在终止合同时还应适时进行预算和评估，为今后合同管理提供经验和教训。
三、合同管理制度的建立
1. 审批程序的明确
为了规范合同管理，所有合同的审批程序，应当根据公司管理流程逐级进行。
2. 合同范本的制定
为了统一公司的合同格式和标准，制定合同范本非常必要。
3. 合同管理系统的建立
为了方便公司合同的管理，建立合同管理系统非常必要。
4. 合同备案的制度
对于需要备案的合同必须制定相应的备案流程，确保资料完整和安全。
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五、合同管理的风险控制
1. 合同的履约管理
在合同履约的过程中，必须建立分阶段进行的计划和目标，还需要根据实际情况和客户需求进行不断调整。
2. 合同风险评估
在合同签订的过程中，必须进行合同的风险评估和审查。
3. 合同的解释与争议解决
当出现合同的解释与争议时，及时调解或采用法律方式解决。
6. 合同管理制度的落实
为了确保合同管理制度的落实，必须建立严格的考核机制和责任分工。同时还需要不断地进行合同法律和相关法律法规的培训，提高全员素质。
四、合同管理的重点
1. 合同的全生命周期管理
在合同的全生命周期管理过程中，需要从合同签订、履约管理到合同终止的各个环节进行完整的管理。
2. 合同的标准化管理
建立合同管理标准是公司合同管理的基础，不断地完善、优化合同管理标准是公司合同管理的重要保障。
3. 合同的风险控制
合同风险控制是公司合同管理的重要内容，必须在合同签订、履约管理和合同终止的各个环节进行管理。合同管理制度的落实度是公司合同管理的关键，需要建立严格的考核机制和责任分工。
五、总结
烟草公司合同管理制度的建立是烟草公司管理的重要组成部分，从合同签订、履约管理到合同终止的各个环节，都需要充分地考虑到合同管理的规范化和标准化，以确保公司合同管理的高效性和效果性。同时，合同管理制度必须不断地与时俱进，不断地更新和完善，以满足公司合同管理的不断需求和发展。