一份完整的、法律效力确切的合同，在事先严密的商务谈判、仔细的商定条款，以及后期奉行执行过程中，都需要签署双方的关注、承诺与保障。而为了实现双方的协调与防范意外，使整个协议体系保持稳定、完整、有序并公正，有一件事情值得各位工商企业家重视，那就是谁拥有合同副本的问题。
在众多公司层出不穷的商业交易中，往往会因为合同副本的问题而产生许多扯皮和风险。某些不规矩的企业甚至有意将合同原件交付给了其他受益人，或者选择派出特派员到对方销毁或者复制合同，从而实现自己的不公、无赖和欺骗。而解决这一难点，也是我们今天要探讨的内容。
首先，我们应该强调，对于合同来说，副本开具不仅仅是一个非常普通的行为，而且还是一件责任和义务兼具的事情。因为有这份副本，我们才能以公开的方式证明企业之间的协议内容、权益和责任规范，并在之后依据这份证明来维护客户、其他合作方和自己的合法权益。因此，从制定合同的初见中，就应该注重解决谁持有合同副本的问题。
其次，对于绝大多数的合同来说，公司持有一份副本通常是极为必要的。这一点，与其说是为了保证自己的利益不受侵犯，不如说是为了防止对方的一些过分举动，减小与对手的不公事件发生率。如果我们只将合同副本随意放在任何人手中，比如供货商、物流公司、人士丈夫、金融机构、个人员工等等，很难起到应有的作用。况且，在细节面上，还需要找更优质的存储环境、监控保管过程、政策译解和依法应诉等等，相信难度不会比看起来简单的存档复杂。因此，对于公司来说，公司持有合同副本才是最佳选择，既极易管理，也便于维护。
第三，确定合同副本的具体流程和细节，是一项具有深刻意义的质量管理工作。因为对于每一份合同来说，都需要制定清晰的副本制作程序、文件选择方法、技术测试规则、分配权限细节、季度评估流程和信息输出方式等等。这样不仅能够减小和避免哪些潜在问题的出现，还可以有效利用现代化的数字字典技术和法律文件加密手段，提高合同流程管理的全面性、透明性、精准性和可阅读性。综上所述，为了达成客观的交易合约、防止与其他那些企业产生不可避免的差距，需要着重加强合同副本在现代工作运维中的地位与意义，以达到降低交易风险、优化真假认证和在未来互联互通大环境中获得更好发展的目标。