尊敬的客户：
我们公司非常重视您与我们之间的合作关系，并始终遵守合同规定，以保障您的合法权益。然而，我们近日发现分公司在与您的合作中出现了一些不当行为，特此向您说明：
我们的分公司与您签订的合同中，规定了双方各自应当履行的义务、责任和权利，并明确规定了合同生效、履行、变更和解除等相关事项。在合同的签订和履行过程中，用章是非常重要的环节。为保证合同的合法性和有效性，公司在用章方面设有严格的规定和审批程序。但是，我们的分公司在处理与您的合作事宜中，滥用了公司的合同章，导致了一系列严重后果。
一、滥用合同章给客户造成的不良影响
我们的分公司在解决与您的合作事宜时，未能按照合同规定和公司制度审批用章，出现了滥用合同章的情况。这给您带来了一些不良影响：
1. 对您的信任度产生影响。作为公司的客户，您一直信任我们的品牌和诚信，但是，分公司的这种行为令您对我们的信任度产生了影响；
2. 对您的利益造成损失。因为分公司滥用合同章，根据合同规定的法律后果不能得到保障，导致了您的利益受损；
3. 影响了公司的形象和声誉。公司以诚信合作为宗旨，我们的分公司的行为对公司的形象和声誉造成了负面影响。
二、分公司滥用合同章的原因及对策
我们认为，分公司滥用合同章的原因主要有以下几点：
1. 缺乏对合同章的理解。分公司对合同章的重要性和使用规范认识不足，导致了滥用；
2. 管理不严格。分公司管理不严格，缺乏有效的内部审核、审批和监管措施，未能有效防范滥用合同章的风险。
针对以上问题，我们将采取以下措施：
1. 加强内部管理。加强对分公司的管理，提高分公司对合同章使用规范的理解，完善公司的安全审批制度，确保合同章的正常使用；
2. 对分公司进行教育和培训。加强分公司对用章规范的培训和教育，提高员工对用章安全的风险意识，防范用章滥用的发生；
3. 合同条款的保密。加强合同条款的保密，确保企业合同机密不被外泄。
最后，我们郑重声明，公司深知滥用合同章的严重性，对分公司的行为表示强烈谴责，我们将对分公司实施问责，并采取有效措施纠正已经发生的错误，同时，我们也将按照合同约定，积极跟进相关事宜，全力保障您的合法权益。
再次感谢您对公司的信任和支持！
From:www.xwzls.com
此致
敬礼!
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