尊敬的甲方（委托方）：
您好！
我们非常荣幸能够为贵公司提供外包服务，感谢您对我们的信任和支持。当前，我们的合作合同即将到期，我们希望能够续签合同，继续为贵公司提供优质的外包服务。
在此，我们特别向贵公司说明在合同续签过程中需要注意的若干问题，希望这些问题能够引起贵公司的重视，为我们顺利续签合同创造良好条件。
首先，我们需要向贵公司提供完整的业务报告和财务报告，以反映我们外包服务的质量和效益。正如您所了解的，在外包行业，审计报告是非常重要的证明文件。因此，我们需要贵公司配合提供审计报告，并及时处理可能出现的问题，以创造良好的合作氛围和诚信的合作信用。
其次，我们需要贵公司明确外包服务续签的要求和标准。贵公司在选择外包公司时需要考虑到很多因素，例如合作经验、资质认证、经济实力等。因此，我们希望能够根据您的要求和标准，为贵公司提供满足需求的外包服务。同时，我们也会根据贵公司的要求、标准和市场需求来制定合同条款，以确保双方的合作顺利进行。
最后，我们希望能够和贵公司保持密切的联系和沟通。在合同续签期间，我们会通过电话、电邮、微信和访问等多种方式与您进行沟通和交流，以进一步了解您的需求和关注点，以及对我们的服务进行反馈和评价。我们相信，建立良好的沟通渠道和合作平台是有效续签合同的基础，也是实现合作共赢的不可或缺的条件。
尊敬的甲方，我们期待续签合同，并与您一起努力创造更好的业绩和更多的合作机会！
敬礼！
乙方（外包公司）：